Schéma pluriannuel de mise en accessibilité 2020/2023

Politique de l’association Les PEP Grand Oise en matière d’accessibilité numérique

• Prise en compte de l’accessibilité numérique dans la stratégie numérique de l’entité et dans sa politique en faveur de l’intégration des personnes en situation de handicap
  • De par ses valeurs, l’association Les PEP Grand Oise milite pour une société inclusive et met en œuvre une démarche volontaire de mise en accessibilité de l’ensemble de ses outils numériques.
  • Le numérique est mobilisé pour faciliter les prestations actuelles envers les personnes accompagnées par l’association.
• Position fonctionnelle et les missions du référent accessibilité numérique de l’entité
  • Le Directeur des Systèmes d’Information et de l’Organisation est le référent accessibilité numérique.
• Ressources humaines et financières affectées à l’accessibilité numérique
  • L’association n’affecte pas de moyens fixes à l’accessibilité numérique, mais adapte les ressources nécessaires à l’atteinte des objectifs pour chaque projet, notamment au travers d’accompagnement par des sociétés spécialisées.
• Prise en compte des compétences ou connaissances requises dans les fiches de poste et dans les processus de recrutement
  • L’accessibilité numérique est demandée sur les fiches de poste lorsque cela est nécessaire.
  • Les processus de recrutement tiennent comptent de l’accessibilité numérique.
• Actions de formation et de sensibilisation des professionnels
  • Le plan de formation des professionnels concernés est en cours de réalisation (Exemple : Réalisation de PDF accessible par les adaptatrices du Service d’Inclusion pour Aveugles et Malvoyants (SIAM) et du Service d’Aide et d’Intégration des Déficients Visuels d’Agnetz (SAIDV)
  • Les formations informatiques sont prioritaires dans l’association et ce faisant, compte tenu de la mission de l’association de soutien à l’inclusion, les actions de formation informatique auprès des professionnels sont en lien avec l’accessibilité numérique.
• Mise en œuvre des ressources et expertises externes auxquelles il est, le cas échéant, fait appel, des moyens techniques et de l’outillage pour gérer et tester l’accessibilité numérique
  • Pour son site internet, l’association a été accompagné par la société Koena, qui a réalisé un audit accessibilité indépendant.
• Organisation interne pour mettre en œuvre les obligations d’accessibilité des services de communication au public en ligne, y compris les modalités de contrôle des services numériques et d’organisation pour le traitement des demandes des usagers
  • Le Directeur des Systèmes d’Information et de l’Organisation, en tant que référent accessibilité numérique, et de par son rôle transverse dans notre organisation, centralise ces questions et s’assure de leur traitement.
• Intégration de l’accessibilité numérique dans les clauses contractuelles (appels d’offres et devis), des critères de notation et de sélection des prestataires et les procédures de recette et, le cas échéant, dans les conventions établies avec leurs opérateurs, délégataires ou partenaires.
  • Chaque nouvel outil numérique est choisi en tenant compte de son niveau d’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Lorsque qu’aucune offre n’est satisfaisante à cet égard, l’association incite les éditeurs à améliorer l’accessibilité.

Travaux de mise en conformité des services de communication au public en ligne

• Prise en compte de l’accessibilité numérique dans les nouveaux projets
  • Chaque nouvel outil numérique est choisi en tenant compte de son niveau d’accessibilité aux personnes en situation de handicap.
• Prise en compte des personnes en situation de handicap dans les tests utilisateurs
  • Des tests en interne ont été réalisé avec l’outil NVDA. Cette démarche pourra être généralisée aux futurs outils.
• Évaluations (ou audits) de conformité prévus pour l’ensemble des services de communication
  • Pour le site internet, un audit accessibilité a été réalisé par la société indépendante Koena.
• Mesures correctives qui seront prises pour traiter les contenus non accessibles
  • L’ensemble des fichiers bureautiques mis à disposition sur le site, notamment au format PDF et Word, seront revus pour respecter les normes d’accessibilités
• Mesures d’accessibilité non obligatoires, notamment l’accès aux contenus audios et vidéos en langue des signes, la traduction de certains contenus en langage simplifié et tout autre mesure permettant de prendre en compte des critères de niveau triple AAA, des normes internationales, listés en annexe de la norme de référence
  • Toutes les vidéos diffusées sur notre site sont seront sous-titrées selon les règles en vigueur par une société spécialisée.